私はマニュアルのプロとして、「伝える」という事に対して
より研究と改善が必要です。
日報や週報を書く事はその訓練になります。

我们作为说明书的专业人员，有必要对「传达」
更进一步的研究和改善。
要想到周报就是这样的训练。



「わかりやすく伝える」為に必要な事
それは良い質問をして、正しい回答を得る事です。

为了「简单易懂的传达」必要的事是。
那就是提出优质的问题，得到正确的答案。



正しい回答は、正しい質問をしなければ、得る事ができません。

如果不提出正确的问题，就无法获得正确的答案。



例えば、あなたが、明日会って打ち合わせをしたい人が
いたとします。

比如说，你明天有想要一起开会的人。



相手と打ち合わせの約束をする為に、明日の予定を確認
したい時、下記質問は良い質問でしょうか？

为了和对方预定开会的时间、明天的预定的时候，
下面的问题是否是优质的提问呢？



「○○さん、明日私は○○さんの会社に行ってもいいでしょうか？」

「○○先生、我明天能不能拜访贵司呢？」



一見、問題ない質問のように見えます。
これに対して、○○さんは返信しました。

乍眼一看，这个提问没有什么问题。
对此，○○先生回信了。



「はい、ぜひ来てください」

「没问题，欢迎光临。」



返信も着たので、当日あなたは○○さんに会いに行きました。
しかし、あなたは○○さんに会う事はできませんでした。
なぜだかわかりますか？

因为收到了确认的回信，当天你去了○○先生的公司找他。
但是，你却没有见到○○先生。
你知道这是为什么吗？



それは、○○さんは、あなたが会社に来ることが目的であって、
○○さんと会って話をすることが目的ではないと判断したからです。

那是因为○○先生认为你去到他们公司去的目的并不是
为了找他商谈。



つまり○○さんの「はい、ぜひ来てください」という返事は、
「はい、ぜひ来てください。私は外出していて会社にいませんが」
という意味だったのです。

也就是说○○先生的回信「没问题，欢迎光临。」，
是意味着「没问题，欢迎光临。虽然我外出不在公司」



会う事ができると思って行ったのに、実際会う事ができず、時間を
無駄にしてしまいました。

以为去了能见到面，实际却没能会面，浪费了时间。



このような場合、「○○さんと明日お会いする事ができますか？」
という質問をしなければ、正しい回答を得る事ができません。

这样的情况下，「○○先生，明天能够和您会面吗？」
提出这样的问题的话，就能够得到正确的回答。



上記の例は極端な例ですが、仕事の中では、このような小さな
質問の選択ミスによるすれ違いがたくさん発生しています。

虽然上面的例子是非常的极端的例子，但是在工作中，
对这样细小的问题的选择而造成的偏差有很多。



小さなミスなので、それに気が付く事が無いため改善もされません。
まずは、このような質問のミスが存在している事に気が付き
自分の質問に曖昧な点がないか？
常に意識しながら、相手への質問をする習慣を身に付けることが
正しい質問をする第一歩になります。

因为是小小的错失，所以没能注意到它而没能改善。
首先，要意识到有这样对于问题的偏差，
再反思自己的问题有没有这样暧昧的点。



正しい質問によって、正しい回答を得る事ができるようになれば
私達の「伝えるチカラ」は更に強いものになるでしょう。

通过正确的提问，能够得到正确的回答的话，
我们的「传达力」会更进一步强化的吧！