製品の旧品＆新品混在使用に関して、
ご迷惑をかけてしまい、申し訳ございません。

关于産品，旧品和新品混在一起使用的事情，
很抱歉添麻烦了。



今回の製品は、製品番号、累進に変化が無い為
旧品と新品の区別ができない製品でした。

这次的产品，因为产品图号，累进都没有变化，所以旧品和新品很难区别。



このような製品の場合、上流から順番に対策していくことが大切です。

像这种旧品和新品很难区别的情况，从上流的源头开始进行对策是很重要的。



１：発注をかける担当が注意する点
　・発注時に工場に対して旧品の在庫が無いか？確認
　・累進の変更がないので、旧版、在庫、フィルムの廃棄を
　　「新品印刷指示書」以外でも電話で工場に連絡
　・工場に対して製品が新品であることがわかる依頼を行う
　・工場発注後、製造管理（課長、組長）へ各連絡

1：发注的担当者需注意的要点：
　・ 确认发注时，工厂里旧品的库存还有没有。
　・因为累进没有变更，对于旧版，在库，菲林的废弃，
　　除了要发行【新品印刷指示书】以外还要电话联络工厂。
　・ 对工厂发行依赖时，要使工厂明白这款产品是新品。
　・ 向工厂发注后，向制造部管理部（课长、组长）进行联络。



２：工場が注意する点
　・製品が新品であることがわかる表示をする
　・旧版、在庫、フィルムの廃棄を行った証拠写真を撮影して
　　「新品印刷指示書」に付属している「廃棄確認蘭」にサインを
　　して、正しく返信する
　・先入れ先出しのルールを徹底する。
　・自社工場だけでなく、外注工場に対してもルールを徹底する

2：工厂需注意的要点：
　・标明此款产品是新品。
　・对旧版，在库，菲林的废弃证明进行拍照留证，
　　在【新品印刷指示书】里的【废弃确认栏】里签字，回执。
　・彻底贯彻执行先进先出的原则。
　・不光是自己工厂内部，对于外发的工厂也要让他们彻底贯彻这个原则。



３：社内管理で注意する点
　・先入先出を徹底する。
　　たとえどんな順番で入荷しても、古い在庫から製品を使用する
　　ように、どれが古い製品なのか？目で見てわかりやすい表示をする
　・不良代替品等、通常の発注フローから納入される製品ではない
　　（通常発注以外）納品に対して、旧品が含まれないよう管理を行う。
　・分納製品に注意する

3：社内管理需注意的要点：
　・彻底贯彻先进先出原则。
　・不管是按照什么样的顺序纳入的，
　　即使是从旧品的在库里拿出产品进行使用，究竟哪一个是旧的部品？
　　做好能一眼就能辨别清楚的标识。
　・像不良替代品，并不是按照通常的发注流程发注，然后再纳入的部品。
　　（通常发注以外）纳品的情况，管理时注意不要让旧品混入其中。
　・要特别注意分纳的部品。



上記のような対策を「営業」「工場」「製造管理」の各部門が
「自己責任」の意識を持って取り組めば、たとえ仮に上記3部門の内
1つの部門が、改善を忘れてしまっても、他の部門がフォローすることで
お客様への不良の流出を止める事ができると思います。

像上面的对策，
【营业】【工厂】【制造管理部】等各个部门都抱有【自我负责】的意识进行处理的话，
上面的三个部门中即使有一个部门，忘了改善的话，
其他的部门还可以继续跟进这个事情，
而不至于导致不良品流入到客户现场。



それは○○の部門の責任と、責任を他部署に押し付けるのではなく
各部門が「自己責任」を持って協力関係を持つことができれば、
必ず解決できる問題だと思っています。

不要觉得那是某某部门的责任，
而把责任推卸给其他部门，
我想如果每个部门都抱着【自我负责】的意识，
保持着通力协作的关系的话，
问题肯定就迎刃而解了。